Как можно войти в личный кабинет портала Юджайл (YouGile) – инструкция

Название организации: Общество с ограниченной ответственностью «ЮДЖАЙЛ». Чем занимается: управление проектами. Юридический адрес: 119331, город Москва, проспект Вернадского, дом 29, этаж 5 офис 20/б3т. Официальный сайт: https://ru.yougile.com Телефон горячей линии: Соцсети:

YouGile представляет собой российский ресурс, который используется для управления проектами. Он предлагает юзерам много опций, которые помогают реализовывать различные задачи. При этом пользователи часто задаются вопросом, как можно войти в личный кабинет Юджайл (YouGile). Сделать это не составляет труда, однако вначале требуется пройти процедуру регистрации.

Что такое YouGile

Это современный таск-менеджер, предлагающий много возможностей, которые помогают эффективно управлять задачами и проектами. Доступ 10 пользователям предоставляется совершенно бесплатно. При этом какие-либо ограничения по функционалу или времени отсутствуют.

К главным компонентам платформы стоит отнести следующее:

1. Диаграмма Ганта. В нее удастся перейти из любой доски проекта. Также это удастся сделать из меню «Отчеты». Этот инструмент делает работу с проектами проще, помогает отобразить общую динамику по задачам и осуществлять управление ими благодаря наглядности.
2. Интеграция с Гугл-календарем. Задачи из сервиса YouGile допустимо преобразовать в события Гугл-календаря. Активировать интеграцию удастся на странице учетной записи в меню «Мой профиль». Это допустимо делать в веб-версии.
3. Автоматическое перемещение информации из Trello. Эта опция помогает переместить сведения из Trello в систему YouGile. При этом удастся осуществить импорт досок, задач, колонок, описаний. Также пользователь вправе перенести комментарии в формате сообщений в чате, описание и файлы.
4. Сводки. Они представляют собой отчеты в формате колонок. Сортировка и фильтрация помогает отобразить задачи и подзадачи из досок и проектов по конкретным параметрам. Эта опция позволяет контролировать процессы в команде и передавать задачи между отделами.

К главным плюсам сервиса стоит отнести следующее:

• комбинированное управление проектами и задачами;
• наглядные канбан-доски и перечни, которые помогают эффективно организовать рабочие процессы;
• встроенный календарь и диаграмма Ганта, которая помогает осуществлять планирование и контролировать сроки;
• обилие возможностей интеграции с другим софтом;
• мобильность и доступность с различных устройств;
• высокие параметры безопасности информации;
• гибкость тарифных планов – это помогает подобрать подходящий вариант для компаний разных размеров.

Сервис YouGile представляет собой современное и функциональное решение, которое помогает управлять задачами и проектами. Платформа отличается мощным функционалом и интуитивно понятным интерфейсом, а также считается максимально доступной. Благодаря этому она становится прекрасным решением для небольших фирм и крупных предприятий.

Регистрация и вход в личный кабинет

Чтобы получить доступ к функционалу платформы, требуется пройти процедуру регистрации. Сделать это не составляет особого труда.

Как зарегистрироваться

Для создания учетной записи в системе требуется выполнить следующее:

1. Перейти на сайт https://www.yougile.com/.
2. Нажать на кнопку «Регистрация» справа вверху. 
3. Ввести электронную почту.
4. Кликнуть на кнопку «Регистрация».

Также пользователь вправе воспользоваться сервисом Google для быстрой создания аккаунта. При этом не потребуется выполнять лишние действия.

Вход в личный кабинет

Чтобы пройти процедуру авторизации в личном кабинете, рекомендуется совершить следующее:

1. Перейти по ссылке https://ru.yougile.com/team.
2. Указать адрес электронной почты.
3. Ввести пароль.
4. Нажать на кнопку «Войти».

Возможности личного кабинета YouGile

К главным опциям профиля ресурса стоит отнести следующее:

1. Управление задачами. В системе удастся создавать и назначать задачи, а также следить за их выполнением. Для каждой из них доступен ряд важных параметров. Среди них стоит выделить наименование, сроки, описание. Также в эту категорию входят прикрепленные файлы, ответственный исполнитель, приоритет, комментарии.
2. Доски и списки. Ресурс предлагает удобные канбан-доски с колонками, которые помогают осуществлять визуальное управление задачами. Юзеры вправе переносить карточки задач между колонками, что помогает отразить их текущее состояние. Помимо этого, допустимо пользоваться списками задач, которые обеспечивают сортировку и фильтрацию.
3. Календарь и диаграмма Ганта. Сервис обеспечивает интеграцию календаря, что помогает планировать и контролировать сроки реализации задач. К тому же ресурс дает возможность воспользоваться отображением в виде диаграммы Ганта. Это помогает наглядно визуализировать особенности реализации проектов.
4. Командная работа. Сервис помогает формировать рабочие пространства для команд, заниматься распределением задач, приглашать участников. К тому же платформа помогает следить за активностью коллег. В системе присутствуют опции комментирования. Тут допустимо оставлять упоминания и писать сообщения.
5. Интеграции. Сервис обеспечивает интеграцию с известными приложениями. Среди них стоит выделить Dropbox, Google Workspace, Trello и другое. Это расширяет доступный набор опций и делает интеграцию с имеющимися рабочими процессами проще.
6. Мобильность. Платформа доступна в формате мобильных приложений, которые допустимо устанавливать на смартфоны с разными операционными системами – iOS и Android. Благодаря этому удается управлять проектами и задачами с разных устройств.
7. Безопасность. Сервис уделяет много внимания проблемам безопасности. При этом он гарантирует шифрование информации, помогает управлять правами доступа и пользоваться другими способами защиты.
8. Гибкое ценообразование. Ресурс предлагает бесплатный тариф, который предоставляет базовые возможности. Также сервис имеет различные платные редакции, которые подойдут компаниям любого масштаба. Благодаря этому платформа доступна для фирм разных размеров.

Читайте также:  Как можно войти в личный кабинет портала Турбо ПВЗ – пошаговая инструкция

Отчеты и аналитика

Отчетность в системе представлена в таких форматах:

1. Таблицы – сервис отличается максимальной гибкостью для составления отчетов в виде таблиц. При этом пользователю удастся отсортировать информацию по ряду параметров.
2. Время в колонке – на графике отображается среднее время, в течение которого задачи находились в колонке. При этом в таблице присутствуют точные сведения по каждой из задач. С помощью отчетов удается находить узкие места в процессах на каждой из досок.
3. Лента событий – с ее помощью удастся увидеть хронологию любых действий, происходящих в системе. С помощью фильтров удастся посмотреть удаленные задачи или уведомления в чатах.

Автоматизация процессов

Чтобы автоматизировать процессы, допустимо воспользоваться такими инструментами:

1. Шаблоны задач. Его удастся однократно настроить, заполнив данные, а затем применять для создания задач.
2. Передача задач. Настройку автоматизации допустимо осуществлять в соответствии с правилами для передачи задач. При этом происходит автоматическое переназначение исполнителей, приоритетов и прочих параметров. Это помогает существенно сэкономить время и избавиться от совершения лишних кликов.

API и интеграции

С помощью интеграции удается расширить функционал YouGile, сделав применение системы намного удобнее. К востребованным вариантам стоит отнести следующее:

1. Интеграция с Trello. Сервис помогает осуществлять импорт информации из Trello. Это будет особенно полезным для перехода команд с одной площадки на другую. Процедура импорта отличается простотой и считается интуитивно понятной. Пользователь вправе перенести списки, доски и карточки в YouGile. При этом структура и содержимое задач сохранится. Это делает процедуру миграции существенно проще и помогает команде быстро приспособиться к новому инструменту.
2. Интеграция с Slack. С помощью этой опции удается получать сообщения об изменениях в задачах и проектах непосредственно в каналах Slack. Благодаря этому команда будет оставаться в курсе событий. При этом ей не потребуется постоянно проверять YouGile. Пользователь вправе выполнить настройку уведомлений так, чтобы ему приходили оповещения исключительно о важных изменениях. Благодаря этому он сумеет предотвратить информационную перегрузку и сконцентрироваться на важных задачах.
3. Интеграция с Google Drive. При помощи этой опции пользователю удастся прикреплять файлы из облачного хранилища непосредственно к задачам в YouGile. Благодаря этому получится сделать доступ к важной документации проще и организовать работу. Пользователь сумеет без труда обмениваться с командой важными документами, вносить в них правки в режиме реального времени и хранить изменения в одном месте. Это очень полезно для команд, активно использующих Google Drive для общей работы над документами.
4. Интеграция с Jira. Для коллективов, использующих Jira, платформа YouGile предлагает интеграцию, которая помогает выполнить синхронизацию задач между платформами. Это полезно для больших проектов, в которых различные команды вправе применять всевозможные инструменты. Интеграция с этим ресурсом дает пользователям возможность объединить усилия и обеспечить согласование сведений между системами.
5. Интеграция с GitHub. Эта опция пригодится разработчикам. Она помогает связывать коммиты и пул-реквесты с задачами в YouGile. Благодаря этому удается следить за прогрессом разработки и сделать процесс прозрачнее. При этом пользователи сумеют увидеть изменения, внесенные в код и их связь с конкретными задачами. Благодаря этому управление проектом становится проще и совершенствует коммуникацию в команде.

Читайте также:  Пошаговые инструкции по личному кабинету Мегаплан

Коробочная версия

Решение Self-hosted обеспечивает высокий уровень безопасности. Сведения хранятся на серверах пользователя. Коробочная редакция YouGile помогает добиться надежности и конфиденциальности. При этом программа устанавливается на сервер компании и считается полностью независимой от облачной редакции. В результате пользователь получает полный контроль над любыми сведениями, в том числе и над перепиской. Это же касается политики безопасности и системы резервного копирования.

Также юзер становится независимым от сбоев, которые происходят не по его вине. Еще одним важным моментом, который связан с безопасностью, считается возможность использования коробочной версии в локальной сети без доступа в интернет.

Мобильное приложение

Сейчас пользователям доступно мобильное приложение редакции 2.0. При этом его допустимо устанавливать на устройства с разными ОС – Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS.

Бесплатная версия

До 10 человек вправе пользоваться программой совершенно бесплатно. При этом им предоставляется тот же набор опций, что и за деньги. Оплата вводится исключительно за 11 человека.

Заключение

YouGile представляет собой востребованный ресурс, который допустимо использовать для управления проектами. Этот сервис оснащен обилием опций и подходит как крупным, так и небольшим компаниям.