Кард-Инфо Сервис — это компания, осуществляющая свою деятельность на рынке нефтепродуктообеспечения с 2013 года. Фирма предоставляет современные и удобные системы учета. Внимание уделяется обслуживанию топливных карт, выпущенных компаниями Лукойл, Татнефть и Роснефть. Чтобы удобнее было работать с топливными картами, необходима регистрация личного кабинета на сайте Кард-Инфо.
Войти в личный кабинет
Как создать аккаунт
Алгоритм создания учетной записи:
- Перейти по ссылке https://www.cardinfo.ru на сайт компании.
- Примерно посередине страницы можно найти активное поле красного цвета с надписью «Стать клиентом». На него нужно нажать.
- На новой странице расположена регистрационная форма. В ней нужно указать полное наименование компании, ФИО контактного лица, номер мобильного телефона, адрес электронной почты. При необходимости можно добавить примечание.
- После этого нужно нажать кнопку «Отправить». Таким образом заявка уходит на рассмотрение.
- С клиентом связывается менеджер и предлагает подъехать в офис для заключения договора. После этого на электронную почту клиента приходит письмо с активной ссылкой. Пройдя по ней, можно активировать личный кабинет.
Важно! Данные для аккаунта будут содержаться в оформленном договоре.
Войти в личный кабинет
Как выполнить авторизацию
Для авторизации в профиле требуется выполнить такие действия:
- Перейти по ссылке https://www.cardinfo.ru.
- Нажать на вкладку «Личный кабинет».
- Форма авторизации содержит всего две строки — для логина и пароля.
- В завершение надо нажать кнопку «Авторизация».
Функционал учетной записи
Аккаунт открывает доступ к таким функциям:
- Формирование счетов на оплату. Для этого используется раздел личного кабинета «Отчетность/Выставить счет».
- Изучение отчетных документов.
- Отслеживание выгрузки платежей и их зачисления на лицевой счет. Выгрузка платежей происходит дважды в день — утром (здесь присутствуют все платежи предыдущего банковского дня) и вечером (платежи за текущий день). Все они моментально появляются в личном кабинете.
- Формирование заявок на получение дополнительных топливных карт в необходимом количестве. Когда карточки будут готовы, их нужно забирать лично, имея при себе паспорт и оригинал заявки (бланк можно скачать в личном кабинете).
- Контроль расхода топлива по каждой карте. Это делается при формировании транзакционного отчета в режиме онлайн в личном кабинете.
- Установка допустимых лимитов расхода топлива по каждой топливной карте.
- Блокировка утерянных карт. Если водителем была утеряна карта, руководитель организации (или уполномоченное лицо) может мгновенно ее заблокировать. То же самое касается и разблокировки.
- Просмотр всех имеющихся топливных карт. В разделе «Топливные карточки» личного кабинета представлен список всех карт, имеющихся у компании. В этом списке указываются номер самой карточки и машины, за которой она закреплена, ФИО водителя, вид необходимого топлива и лимит. Все данные можно редактировать. Каждое действие фиксируется в журнале действий по карте. Ко всем этим данным сами водители не имеют доступа.
- Получение доступа к бухгалтерской, транзакционной отчетности, а также к отчетам о поступивших платежах.
- Пополнение баланса карт. Для этого в личном кабинете есть раздел «Пополнение баланса». Пополнить счет можно одним из двух способов: перечислить деньги с пластиковой карточки или выставить счет через банк.
- Использование всех возможностей личного кабинета как с персонального компьютера, так и с любого другого устройства. Сайт адаптируется к мобильным устройствам.
Важно! В профиле доступно использование службы технической поддержки, которая функционирует в круглосуточном режиме.
Преимущества компании
К преимуществам сотрудничества с Кард-Инфо относят:
- Простота управления счетами и картами в дистанционном режиме. Клиент получает возможность присоединить к одному лицевому счету несколько карт, это минимизирует время обработки документов. Все эти операции осуществляются в личном кабинете пользователя, который имеет простой интерфейс.
- Удобство. По всей России есть множество АЗС, принимающих топливные карточки, это облегчает поиск подходящих заправок. Помимо нефтепродуктов, по картам можно покупать любые товары из ассортимента, представленного на АЗС.
- Сокращение расходов. При расчетах по топливным картам отсутствует скрытая комиссия и дополнительные платежи. Все операции предельно прозрачны, к тому же автоматически осуществляется возмещение НДС 20%.
- При работе по топливным картам первичная отчетная документация собирается своевременно.
- Каждому пользователю доступна помощь в круглосуточном режиме. Для этого есть горячая линия, сотрудники быстро помогут решить любую проблему.
Кард-Инфо работает с топливными картами юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Для каждого из них подбираются топливные карточки. Это зависит от автопарка, который есть у данного ИП или юрлица.