Не первый год компания «КАРДЕКС» успешно ведет безналичные расчеты с топливными картами.
Более подробную информацию о деятельности фирмы можно найти на ее портеле: http://card-oil.ru, где можно создать и использовать в работе персональную страницу.
Регистрация личного кабинета
Зарегистрировать Личный кабинет на сервере: http://card-oil.ru можно после становления клиентом указанной фирмы. При подписании некоторых бумаг с сотрудниками данной организации на руки пользователям могут выдаваться топливные карты. При этом менеджеры отдают клиенту и логин с паролем, чтобы тот мог без проблем зайти в собственный Личный кабинет.
С его помощью абоненты компании получают возможность:
- по времени заправок контролировать деятельность подчиненных водителей;
- корректировать баланс на топливных картах;
- быть осведомленными о лимитах потребления нефтепродуктов;
- следить за расходами топлива;
- вести учет бухгалтерской отчетности.
Важно! Клиенты ООО «Кардекс» могут пользоваться системой предоплаты топлива. Соответствующие оповещения приходят пользователям при остатке на счете финансов, которых хватает на пять дней.
Вход в личный кабинет
Вход в личный кабинет «Кардекс» выглядит следующим образом:
- Посещение адреса: http://card-oil.ru.
- Клик по надписи «Личный кабинет» (правый верх).
- Ввод в форму авторизации пароля с логином, полученных при подписании с оператором договора о сотрудничестве.
При желании клиент может изменить логин и пароль от Личного кабинета. Об этом обязательно следует уведомить сотрудников компании, так как информация с персональной страницы используется ими для ведения отчетности. Изменение личных данных и параметров входа осуществляется в настройках.
Вход в ЛК для юридических лиц
Личный кабинет «Кардекса» для юридических лиц открывается так:
- Пройти по ссылке: http://card-oil.ru.
- Щелчок по вкладке «Личный кабинет».
- Ввод логина и пароля (выдаются при подписании бумаг в офисе компании).
Пользоваться выданными топливными картами (отслеживать их деятельность можно в Личном кабинете) разрешено не только на территории РФ, но и в странах СНГ. Они читаются на заправках:
- ПТК;
- НЕФТЬМАГИСТРАЛИ;
- ЛУКОЙЛА;
- SHELLА;
- БАШНЕФТИ;
- ТАТНЕФТИ;
- ГАЗПРОМНЕФТИ.
Юридические лица в Личном кабинете могут пользоваться услугами электронного документооборота (ЭДО). С их помощью клиентам фирмы периодически будут высылаться ежемесячные отчеты, подписанные квалифицированной электронной цифровой подписью. Скорость поступления таких бумаг к пользователю равна скорости их подписания!
Благодаря описанной опции не придется длительное время ожидать прилета по экспресс-почте оригиналов бумаг, экономя расходы на почтовые отправления.
Восстановление пароля от ЛК
Процедура восстановления пароля предусмотрена сервером! Для этого следует кликнуть левой клавишей мыши по специальной ссылке и указать в открывшемся поле контактные данные, используемые при регистрации профиля.
Функционал личного кабинета
Основной задачей создания на сервере: http://card-oil.ru Личного профиля является управление имеющимися топливными карточками. Делать это можно в режиме Online, не покидая уютного помещения. Такая опция позволяет контролировать расходы на перевозки и накладывает на работников-водителей дополнительный груз ответственности.
Кроме этого в Личном профиле есть вся необходимая документация для деятельности:
- менеджера;
- бухгалтера;
- руководителя компании.
Такая аналитика и отчетность позволяет фирмам-партнерам не сомневаться в осуществленном выборе поставщика услуг – «Кардексе». Оформление универсальных топливных карточек позволяет в любое время заправлять автотранспорт по безналичным расчетам у операторов-партнеров.
На сайта card-oil.ru, а также в Личном кабинете пользователя можно посмотреть образцы бумаг, которые требуются для заключения договоров с компанией. Своевременный просмотр этих документов клиентами «Кардекса» позволяет сэкономить время при обсуждении деталей сотрудничества.
Мобильное приложение
В ближайшее время готовится к выходу мобильное приложение компании «Кардекс». Программный пакет будет функционировать на базе современных оперативных систем, поддерживаемых планшетами и смартфонами.
Контактные данные для связи
- Сайт: www.card-oil.ru
- Телефон клиентского отдела: +7(499)32-222-85. С первых звонков за пользователем сохраняется персональный менеджер, способный помочь подготовить необходимые документы для компании. Также сотрудник фирмы бесплатно может проконсультировать владельца Личного кабинета по интересующим вопросам и порекомендовать выгодные условия пользования топливными карточками.